Innovatives Praxismanagement dank virtuellem Telefonservice

Die VITAS Telefonservices sind Telefonassistenten für Arztpraxen und weitere Gesundheitseinrichtungen, welche Arbeitsabläufe enorm vereinfachen. Durch die unkomplizierte und schnelle Einrichtung lässt sich der Telefonservice direkt nutzen und erleichtert die Kommunikation mit Ihren Patient:innen.

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Hallo, ich möchte bitte ein Rezept bestellen.

Gerne! Welches Medikament wird denn benötigt?

Ich bräuchte bitte Ibuprofen gegen meine Kopfschmerzen.

Ist notiert. Und in welcher Wirkstärke benötigen Sie das Medikament?

In der Stärke 600mg.

Vielen Dank, Sie können Ihr Rezept morgen ab 9 Uhr abholen.

Smartphone eingehender Anruf vom VITAS Telefonassistenten

Dank der VITAS Plattform für virtuelle Telefonassistenten werden bereits Hunderte Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser entlastet. Der digitale Assistent nimmt jegliche telefonischen Anfragen, wie Überweisungs- oder Rezeptbestellungen, automatisiert an und stellt alle für die Bearbeitung wichtigen Informationen strukturiert in der VITAS Plattform dar. Mittels Integrationen können Termine sogar vollautomatisiert durch den Assistenten vereinbart werden. Ohne das ständige Telefonklingeln in Ihrer Gesundheitseinrichtung können sich Ihre Mitarbeitende auf die Patientenbehandlung konzentrieren und die Anrufe strukturiert abarbeiten. Durch den VITAS Telefonservice erleichtern und optimieren Sie nicht nur die Patientenkommunikation, sondern können auch den Arbeitsalltag Ihrer Medizinischen Fachangestellten effektiver gestalten.

Dr. Med. Univ. Gabor Csiky-Strauss

Geschäftsführung & Praxisinhaber

"Wir sind froh, VITAS gefunden zu haben!"

Die Schweizer Hausarztpraxen Lenzburg und Obergösgen setzen bereits seit vielen Jahren auf innovatives Praxismanagement. Nun werden sie zusätzlich durch den VITAS Telefonassistenten bei telefonischen Rezept- und Überweisungsbestellungen sowie Terminanfragen unterstützt. Auch der Schweizer Dialekt ist hierbei kein Problem. So findet der innovative Behandlungsansatz auch am Telefon Anwendung und die Praxisteams können sich in Ruhe auf die Behandlung vor Ort konzentrieren. Die entspanntere Atmosphäre wird auch von den Patient:innen wertgeschätzt, was sich positiv auf den zwischenmenschlichen Umgang untereinander auswirkt.

Dr. Med. Univ. Gabor Csiky-Strauss

Geschäftsführung & Praxisinhaber

Das Praxisteam des Hausarztzentrums Eiterfeld wird durch den VITAS Telefonassistenten enorm entlastet und unterstützt. Telefonische Standardanliegen wie Rezept- oder Überweisungsbestellungen werden vollkommen automatisiert über den digitalen Assistenten aufgenommen.

Hier gehts zum Erfahrungsbericht

ca. 2.000

Anrufe pro Monat in beiden Praxen

75%

Zeitersparnis für telefonische Anfragen

Der VITAS
Telefonassistent ...

nimmt Ihre Anrufe selbstständig entgegen und sammelt alle wichtigen genannten Informationen übersichtlich auf einer Plattform - so verpassen Sie keine Anrufe mehr und können sich trotzdem ungestört Ihrer Arbeit widmen.

beantwortet für Sie automatisiert das Telefon und antwortet dabei fast wie ein Mensch dank natürlicher Gesprächsführung
unterstützt Ihr Praxisteam, indem er telefonische Anliegen, wie Rezeptbestellungen oder Terminanfragen, entgegennimmt
bereitet alle wichtigen Anrufinformationen, wie Namen und Geburtsdatum, übersichtlich in der VITAS Plattform für Sie auf
ist spielend leicht einzurichten - innerhalb weniger Minuten und ganz ohne technische Vorkenntnisse

VITAS Maskottchen telefoniert weiße Linien

Das Beste daran:

Der Assistent spricht mit bis zu 60 Patient:innen gleichzeitig und stellt somit die ständige Erreichbarkeit Ihrer Gesundheitseinrichtung sicher.

So profitieren Sie von VITAS in Ihrer Arztpraxis

Mehr Zeit für die bestmögliche Behandlung Ihrer Patient:innen, ohne nerviges Telefonklingeln
Bessere Erreichbarkeit Ihrer Praxis: Ihr Telefonassistent nimmt selbständig telefonische Anfragen, wie Rezept- oder Überweisungsbestellungen an
Keine Warteschleifen oder Besetztzeichen mehr: Der VITAS Telefonassistent spricht mit bis zu 60 Patient:innen gleichzeitig
Ihr Medizinisches Fachpersonal wird durch die Unterstützung im Telefonservice enorm entlastet - und kann für wertschaffende Aufgaben eingesetzt werden
Behalten Sie den Überblick Ihrer Patientenanfragen dank sinnvoller Strukturierung und Aufbereitung aller Anrufinformationen in der VITAS Plattform
Offene Schnittstellen für Integrationen, wie z.B. samedi und heal11, zur vollautomatisierten Terminvereinbarung

Funktionsumfang

Darstellung komplexer Gesprächsverläufe durch Verzweigungs- und Wiederholungsfragen
Automatisierte Benachrichtigungsfunktion (SMS und Rückruf)
Dank vielfältiger Vorlagen verläuft Ihr Einstieg noch einfacher und schneller
Ausführliches Downloadmaterial zur Information Ihrer Patient:innen
Exportfunktion zur Weiterverarbeitung der Anrufdaten
Vollständig automatisierte Terminbuchung durch Integration in Partnerprogramme, wie z.B. Samedi

Gespräch zwischen Arzt und Patient in Arztpraxis

Die Einrichtung des Telefonassistenten für Arztpraxen und weitere Gesundheitseinrichtungen erfolgt schnell und unkompliziert. Der Telefonservice wurde so entwickelt, dass er mit jedem System kompatibel ist und das Beste daran – Sie müssen kein IT-Experte sein, um diesen Service nutzen zu können.

Einfacher geht's nicht!

Für die Einrichtung des VITAS Telefonassistenten benötigen Sie lediglich 3 Dinge:

Einen aktuellen Internetbrowser

Eine Rufnummerweiterleitung in Ihrer Telefonanlage

15 Minuten Einrichtungszeit

Bei VITAS gibt es keine Einschränkungen! Der Telefonassistent ist mit jedem System kompatibel - Egal ob

Termine verwalten - ganz ohne Aufwand.

Vorteil für Gemeinschaftspraxen!

Wenn Sie in Ihrer Praxis unseren Partner samedi oder heal11 nutzen, erwartet Sie noch ein weiterer Vorteil: Terminvereinbarungen erfolgen vollkommen automatisiert. Von der Suche eines geeigneten Termins bis hin zum Kalendereintrag - Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.

Bei VITAS wird nicht pro Arzt, sondern nach Ihren Konversationen abgerechnet - es entstehen Ihnen somit Kosten nur nach Mehrwert durch unsere Plattform, also die Anzahl der bearbeiteten Anrufe.

Dr. Martin Kiel

Praxisleitung Hausarztzentrum Eiterfeld

„VITAS lässt keine Wünsche offen!“

Dr. Martin Kiel

Praxisleitung Hausarztzentrum Eiterfeld

Hier gehts zum Erfahrungsbericht

ca. 2500

Anrufe pro Monat

70%

Zeitersparnis für telefonische Anfragen

Ihr Weg zu Ihrem individuellen Telefonassistenten

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Beginnen Sie noch heute Ihre 30-tägige kostenlose Testphase und nutzen Sie alle Vorteile des Telefonassistenten einen Monat lang völlig unverbindlich.

Einrichten

Sofort nach der Anmeldung können Sie selbständig durchstarten: Konfigurieren Sie in nur 15 Minuten Ihren eigenen Telefonassistenten - ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Loslegen

Genießen Sie die Ruhe und arbeiten Sie endlich wieder konzentriert, ohne vom ständigen Telefonklingeln gestört zu werden.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen Beraten lassen

Offizielles Mitglied des Medical Valley EMN e.V.‍‍

Das erklärte Ziel: Gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung von heute und morgen finden.

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Das sagen unsere Kund:innen

Unser Verwaltungsteam ist begeistert! Als wir das System kurzzeitig abgeschaltet hatten, um intern etwas zu ändern, wurde ich direkt gefragt, wann VITAS endlich wieder das Telefon übernehmen würde. Wir möchten nicht mehr auf die Entlastung durch den Telefonassistenten verzichten!

Mario Himmer

Bereichsleitung Rehazentrum Wöhrderwiese

Die VITAS-Telefonassistenz hilft uns sehr bei den täglichen Abläufen im Büro und macht die Arbeit damit effizienter. Unsere Anrufe können wir nun endlich strukturierter und konzentrierter abarbeiten.

Harald Bergmann

Geschäftsführer Gewobau Schwabach

Die MFAs werden entlastet, das System lässt sich leicht bedienen - bisher sind keine Wünsche offen! Unsere Patient:innen sind froh, eine Plattform für die Aufgabe von Rezepten, Überweisungen und anderen Wünschen zu haben, ohne sich in die lange Telefonschleife einreihen zu müssen.

Dr. Martin Kiel

Hausarztzentrum Eiterfeld

Wir sind froh mit der VITAS Plattform eine einfache Lösung für unseren Telefonsupport gefunden zu haben. Damit bieten wir unseren Kund:innen einen völlig neuen Kontaktkanal und eine 42 % schnellere Bearbeitung der eingehenden Anfragen.

Stefan Sprenger

CEO und Gründer
DataCater

Wir haben unsere gesamte telefonische Kundenkommunikation auf den Telefonassistenten umgestellt. Am besten gefällt uns dabei die Flexibilität des Assistenten. Änderungen lassen sich super schnell selbst anpassen und ohne großen Aufwand.

Neele Maarten de Vries

Geschäftsführer und Co-Founder
Mozaik

Seitdem wir den Telefonassistenten nutzen, ist es in unserer Praxis deutlich ruhiger und wir sind gut für unsere Patienten erreichbar. Durch die effektiven Gespräche spart uns der Assistent viel Arbeitszeit.

Dr. med. Alexander Regge

Gemeinschaftspraxis Dres. med. Alexander und Silke Regge

Der Telefonassistent ist super, die MFAs sind begeistert! Wir können uns auf unsere Kunden konzentrieren und die Anrufe systematisch und in Ruhe abarbeiten.Der Assistent ist rund um die Uhr verfügbar, sodass die Anrufenden ihre Anliegen immer direkt loswerden können! Ich denke die VITAS-Plattform ist für jedes Unternehmen sinnvoll, das eine Dienstleistung anbietet!

Harry Eibl

Orthopädiezentrum Tuttlingen

Wir sind begeistert wie simpel und flexibel der Umgang mit der VITAS Plattform und dem Telefonassistenten ist. Wir haben wechselnde Anwender:innen in unserem Talent-Programm, weshalb die Einfachheit von VITAS perfekt in unser Unternehmen passt.

Benjamin Bauer

Geschäftsführer ZOLLHOF Betreiber GmbH

Die telefonische Erreichbarkeit und die Kontaktaufnahme zu unserer Praxis ist für uns von entscheidender Bedeutung. Mit VITAS konnten wir das Problem lösen, dass unsere Patient:innen uns nur schwer erreichen konnten.

Dr. Stefan Mann

Gefässzentrum Regensburg

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Lösungen, um unsere Praxisabläufe effizienter zu gestalten und sind froh den Telefonassistenten von VITAS gefunden zu haben! Uns gefällt vor allem, dass wir als Nutzer in die Weiterentwicklung einbezogen werden. Ein riesiger Vorteil gegenüber anderen Anbietern.

Dr. Med. Univ. Gabor Csiky-Strauss

Geschäftsführung & Praxisinhaber

Wir sind vom VITAS Telefonassistenten begeistert und möchten ihn nicht mehr missen! Er findet nicht nur bei den jüngeren, sondern auch bei der älteren Generation Anklang. Vor allem die automatische Terminvergabe mit Samedi ist eine große Erleichterung für uns.

Dr. Oliver und Dr. Vanessa Günther

Zahnarztpraxis Dr. Oliver Günther

Häufig gestellte Fragen

Was, wenn ich mir nicht sicher bin, wie viele Anrufe ich erhalte?

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Innerhalb Ihrer 30-tägigen kostenlosen Testphase ermitteln wir Ihre erhaltenen Anrufe, sodass Sie genau wissen, wie hoch Ihr Anrufvolumen innerhalb dieses Monats war. Auf Wunsch können wir Ihr gewähltes Preispaket natürlich auch flexibel anpassen.
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Gesundheitsbranche: Erfahrungsgemäß erhalten Ärzt:innen etwa 450 Anrufe im Monat. Das heißt, in einer Gemeinschaftspraxis mit drei Ärzt:innen (ca. 1500 Anrufe/Monat) empfehlen wir unser Pluspaket.

Kann der Telefonassistent Termine auch vollautomatisiert vereinbaren?

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Neben der vollautomatisierten Terminvereinbarung mit unserem Partner samedi gibt es außerdem die Möglichkeit, Termine mit unserer Benachrichtigungsfunktion per SMS oder automatisierten Rückruf teilautomatisiert zu vergeben. So kann der VITAS Telefonassistent Sie auch bei der Terminvereinbarung unterstützen.

Kann ich mit der VITAS Plattform mehrere Standorte abdecken?

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Sie können ohne Probleme auch mehrere Standorte oder Abteilungen über die VITAS Plattform verwalten. Hier bietet es sich an, für jeden Standort/jede Abteilung eine eigene VITAS Lizenz zu erwerben. So erhalten Sie für jeden Bereich eine eigene Nutzeroberfläche, die durch das Personal am jeweiligen Ort verwaltet werden kann.

Wie sicher ist der Telefonassistent? Sind meine Daten geschützt?

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Um Ihre Daten gegen Missbrauch, Verlust und den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, hat VITAS umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen und ein IT-Sicherheitskonzept nach Standard der ISO 27001 implementiert. Darüber hinaus werden Ihre Daten nach europäischem Standard gehandhabt und datenschutzfreundliche Voreinstellungen im VITAS Telefonassistenten umgesetzt.

Innovatives Praxismanagement dank virtuellem Telefonservice

"Wir sind froh, VITAS gefunden zu haben!"

Der VITASTelefonassistent ...

So profitieren Sie von VITAS in Ihrer Arztpraxis

Funktionsumfang

Einfacher geht's nicht!

Termine verwalten - ganz ohne Aufwand.

Vorteil für Gemeinschaftspraxen!

„VITAS lässt keine Wünsche offen!“

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Häufig gestellte Fragen

Was, wenn ich mir nicht sicher bin, wie viele Anrufe ich erhalte?

Kann der Telefonassistent Termine auch vollautomatisiert vereinbaren?

Kann ich mit der VITAS Plattform mehrere Standorte abdecken?

Wie sicher ist der Telefonassistent? Sind meine Daten geschützt?

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