Zufriedene Patient:innen dank virtuellem Telefonassistenten

Entlastung am Telefon und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Patient:innen

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Foto von Medizinischer Fachangestellten am Schreibtisch mit Laptop, Block und Apfel

Zufriedene Kund:innen

Vorteile

Anrufe ganz einfach automatisieren

Der VITAS Telefonassistent übernimmt Ihre Anrufe automatisch, erfragt alle relevanten Informationen und stellt die Anrufdetails übersichtlich in der VITAS Plattform bereit.

Der VITAS Telefonassistent sorgt für enorme Entlastung in Arztpraxen, Kliniken und MVZs. Vollständig automatisiert nimmt er die Überweisungsbestellungen Ihrer Patient:innen an und bereitet alle für die Bearbeitung notwendigen Informationen strukturiert in der VITAS Plattform auf. Daraus entsteht eine Win-Win-Situation für Sie und Ihre Patient:innen: Das Praxispersonal wird vom ständigen Telefonklingeln befreit während Ihre Patient:innen Sie jederzeit erreichen können und die gewünschte Überweisung bequem per Telefon bestellen können. Damit hat Ihr Team vor Ort wieder mehr Zeit für die Patientenversorgung.

Bei VITAS gibt es keine Einschränkungen: Nutzen Sie den VITAS Telefonassistenten, um die Überweisungen Ihrer Patient:innen aufzunehmen - von der einfachen Arztpraxis bis hin zum großen Medizinischen Versorgungszentrum.

So einfach geht's:

  1. Nutzen Sie die Szenario-Vorlage “Überweisung”, in der bereits Standardfragen hinterlegt sind. So ist das Szenario innerhalb nur weniger Minuten einsatzbereit
  2. Natürlich können Sie die Vorlage ganz nach Ihren individuellen Anforderungen anpassen und neue Elemente, wie Schleifen oder Verzweigungsfragen, hinzufügen
  3. Fertig! Schon können Ihre Patient:innen ganz bequem per Telefon ihre Überweisung zu einem Facharzt bestellen. Die aufgenommenen Patientendaten können anschließend übersichtlich in der VITAS Plattform eingesehen werden

Darstellung von Konversation zwischen VITAS Telefonassistenten und einem Mann
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Keine Zahlungsdaten erforderlich

Ihre Vorteile dank automatisierter Überweisung

  • Zufriedene Patient:innen: Ihre Arztpraxis ist endlich ohne Warteschleife oder Besetztzeichen erreichbar
  • Entlastung Ihres Medizinischen Fachpersonals: Ihre Medizinischen Fachangestellten sind wertvoller, als sie nur am Telefon zu beschäftigen Setzen Sie Ihre vorhandenen Ressourcen effektiv ein - die Zusatzbelastung durch den Telefondienst fällt dank Ihrem digitalen Assistenten weg
  • DSGVO-konform - Ihre Daten stehen bei uns an erster Stelle
  • Sofort einsatzbereit - richten Sie Ihren Telefonassistenten innerhalb von nur 15 Minuten vollständig ein, ganz ohne technische Kenntnisse
  • Offene Schnittstellen für gewünschte Integrationen, wie z.B. samedi

Foto von Medizinischer Fachangestellten, welche mit Patientin redet
Screenshot von der VITAS Plattform

Das erledigt Ihr Telefonassistent für Sie

  • Anrufe annehmen, gezielte Gesprächsführung
  • Abfrage aller Informationen, die für die Bearbeitung des Anliegens notwendig sind
  • Sinnvolle Strukturierung und Aufbereitung der Anruferinformationen auf der VITAS Plattform
  • Bei Bedarf: Weiterleitung der Anrufe an die richtige Ansprechperson/Abteilung
  • Hunderte Telefonate gleichzeitig, sodass weder Besetztzeichen noch Warteschleifen auftreten